78.1 Delatnost agencija za zapošljavanje – šta obuhvata i kako izgleda u praksi
Delatnost agencija za zapošljavanje obuhvata posredovanje između poslodavaca i kandidata: prikupljanje i objavljivanje oglasa za posao, pronalaženje i selekciju kandidata, preporuke poslodavcima i organizovanje audicija ili intervjua. U praksi to znači vođenje baze kandidata, povezivanje sa klijentima-poslodavcima, vođenje selekcionih procesa i često pružanje dodatnih usluga kao što su provere preporuka i osnovne procene veština. Delatnost se može realizovati tradicionalnim putem (kontakt sa poslodavcima, oglašavanje) i digitalno (platforme i servisi za regrutovanje preko interneta).
Grupa 78.1 je pozicionirana unutar šire oblasti poslovnog posredovanja i usluga zapošljavanja. Kao grana, obuhvata raznovrsne oblike posredovanja u zapošljavanju koji imaju slične funkcije, ali se konkretna registracija i poreske obaveze određuju na nivou užih grupa delatnosti. Aktivnosti u ovoj grani imaju uglavnom mali uticaj na životnu sredinu, ali to ne isključuje obaveze koje se mogu razlikovati zavisno od konkretne vrste posla.
Koje vrste poslova i specifične aktivnosti ulaze u 78.1 Delatnost agencija za zapošljavanje
Pod ovu granu spadaju različiti tipovi agencija i poslova koji se bave pronalaženjem i upućivanjem radnika. Važno je razumeti razlike među njima jer odabir tačne grupe prilikom registracije utiče na dozvole, poreski tretman i poslovne procese.
Tipični poslovi unutar agencija za zapošljavanje
Uobičajene aktivnosti uključuju:
- objavljivanje i distribuciju oglasa za zapošljavanje;
- prikupljanje prijava i vođenje evidencije kandidata;
- selekcija i intervjuisanje kandidata, uključujući i izvršne rukovodioce;
- posredovanje u zapošljavanju i organizovanje audicija;
- regrutovanje preko interneta i upravljanje elektronskim bazama podataka.
Ne obuhvata se posredovanje u angažovanju samostalnih pozorišnih, filmskih i drugih umetnika, koje spada u zasebnu delatnost.
Praktične razlike između užih grupa
Neke užije grupe će se fokusirati na tradicinalno posredovanje za stalna radna mesta, druge na privremeno angažovanje ili privremeno zapošljavanje preko agencije, a treće na specijalizovane usluge poput headhuntinga za rukovodeće pozicije ili regrutovanja u određenim industrijama. Te razlike utiču na:
- model poslovanja: rad na uspeh (success fee), fiksna naknada, pretplate ili kombinacije;
- ugovorne odnose: tipovi ugovora sa poslodavcima i način fakturisanja;
- radno-pravne obaveze ako agencija i zapošljava radnike ili ih šalje kod poslodavca;
- tehničku opremu i softver: potreba za ATS (applicant tracking system), CRM sistemom i bezbednim čuvanjem ličnih podataka.
Zbog toga je važna precizna registracija na nivou odgovarajuće grupe koja najbolje opisuje stvarne aktivnosti, a ne samo opšti naziv delatnosti.
Praktični saveti za preduzetnike koji planiraju posao u 78.1 Delatnost agencija za zapošljavanje
Prvo proverite da li vaša poslovna ideja odgovara aktivnosti koju pokriva ova grana i razmislite o tome koje užije grupe najtačnije opisuju usluge koje nameravate da pružate. Registrujte osnovnu delatnost koja odgovara glavnoj aktivnosti, a druge veze možete upisati kao pomoćne delatnosti.
Saradnja sa računovođom je ključna već pri planiranju poslovanja. Računovođa će pomoći da se razjasne poreske obaveze, mogućnosti oporezivanja i vođenje evidencije prihoda i troškova. Imajte na umu da se pitanja vezana za paušalno oporezivanje, PDV i potencijalne ekološke obaveze u praksi određuju na nivou konkretnih grupa i stvarnih aktivnosti, pa je neophodno proveriti detalje za tačno one usluge koje planirate da pružate.
Organizacioni i poslovni saveti:
- definišite jasne modele naplate (npr. naplata po uspehu, mesečni ugovor, retainer) i jasno ih ugovorite sa klijentima;
- ulaganje u bezbedno upravljanje ličnim podacima kandidata i odgovarajuće klauzule o saglasnosti i poverljivosti;
- postavite sistem za praćenje kandidata i komunikaciju sa poslodavcima kako biste smanjili ručne greške i ubrzali proces;
- planirajte novčane tokove: troškovi marketinga, oglašavanja, softvera i eventualnih putnih troškova mogu dominirati u početku;
- razmotrite potrebe za dodatnim dozvolama ili registracijom ako planirate privremeno zapošljavanje ili druge specifične usluge.
Na kraju, pažljivo birajte šifru delatnosti prema stvarnoj praksi, ne samo prema nazivu. Redovan dijalog sa računovođom i provere kod nadležnih organa smanjuju rizik nepravilne klasifikacije i neočekivanih obaveza.