91.12 Delatnosti arhiva

Šta obuhvata šifra 91.12 Delatnosti arhiva

Ova šifra pokriva rad arhivskih službi svih vrsta: prikupljanje, čuvanje, sređivanje i klasifikovanje arhivskih zbirki, papirnih ili digitalnih, uz obezbeđivanje pristupa javnosti ili tačno određenim korisnicima. Spadaju i javni arhivi koji služe studentima, naučnicima ili članovima, kao i državni arhivi. Zvanični opis izričito uključuje i arhiviranje svih vrsta dokumenata, u papirnom ili elektronskom obliku.

Za preduzetnika to u praksi znači da radite sa dokumentacijom drugih, a ne sa sopstvenom robom. Državne arhive vode javne ustanove, pa su vaši klijenti uglavnom privatni. Tipični poslovi su:

• sređivanje i arhiviranje papirne poslovne dokumentacije firme: razvrstavanje fascikli, popis, označavanje i slaganje po jasnom sistemu
• identifikacija, inventarizacija i opis zatečene građe, na primer stare dokumentacije preduzeća koje se gasi ili seli
• digitalizacija arhivskih dokumenata za digitalne arhivske zbirke, kada je cilj sama zbirka, a ne dalja obrada podataka
• održavanje arhivske građe: praćenje sanitarnog stanja i klimatskih uslova prostora, zaštita i sanacija
• arhiviranje elektronskih dokumenata za klijenta i omogućavanje pristupa građi na licu mesta ili na daljinu

Kada je 91.12 Delatnosti arhiva prava šifra, a kada nije

Ako je vaš posao da dokumenta sredite, popišete, klasifikujete, čuvate i učinite dostupnim, to je 91.12. Problemi nastaju na granici sa srodnim poslovima. Zvanični opis tu je vrlo precizan, pa je najbolje držati se njega.

Digitalizacija: tri različita slučaja

Skeniranje se ne vodi uvek pod istom šifrom, već zavisi od svrhe posla:

• Digitalizujete arhivska dokumenta da bi nastala digitalna arhivska zbirka: ostajete u 91.12.
• Digitalizacija je povezana sa daljom obradom podataka, na primer unos i izvlačenje podataka iz dokumenata u baze: birate 63.10.
• Samo skenirate i pretvarate dokumenta u digitalni oblik, bez ikakve dalje obrade podataka: birate 82.10.

Ako vam klijent plaća po skeniranom listu i ništa drugo ne očekuje, to je 82.10. Ako vam plaća da napravite sređenu zbirku sa opisom i klasifikacijom, to je 91.12.

Skladištenje, trgovina i restauracija

Ako pružate prostor za skladištenje datoteka sa podacima, na primer hosting ili čuvanje fajlova na serveru, to nije arhiva u smislu ove šifre. Za to važi 63.10. Razlika je u tome što arhivar sređuje i opisuje građu, dok ovde klijent samo dobija prostor za podatke.

Ako kupujete i prodajete rukopise u maloprodaji, to je trgovina i pripada šifri 47.69. Sama prodaja ne postaje arhivska delatnost zato što je predmet prodaje rukopis.

Ako radite na konzervaciji i restauraciji kulturnog nasleđa, na primer popravljate oštećena stara dokumenta i knjige, birate 91.30. U 91.12 ulazi briga o stanju građe kroz uslove čuvanja, zaštitu i sanaciju, ali ne i restauratorski rad na samom kulturnom dobru.

Ako ste mešoviti, na primer sređujete arhivu i povremeno restaurirate dokumenta, razmislite šta vam donosi glavninu posla. Upišite osnovnu delatnost prema tome, a ostalo se može voditi kao dodatna delatnost.

Šta se menja 2027. za šifru 91.12

Ovo je nova šifra iz Klasifikacije delatnosti 2025 (KD 2025), koja se primenjuje od 1. januara 2027. i usklađena je sa evropskim NACE Rev. 2.1. Do 2027. ovi poslovi su se vodili pod šifrom 91.01 Delatnosti biblioteka i arhiva.

APR šifre prevodi automatski i bez naknade, pa ne morate ništa da podnosite ako se vaša stara šifra preslika u jednu novu. Pošto je 91.01 obuhvatala i biblioteke i arhive, moguće je da se vaša stara šifra podeli na više novih. U tom slučaju imate 30 dana od 1. januara 2027. da besplatno izaberete odgovarajuću. Ako se bavite arhivskim poslom, birate 91.12.

Poslovanje pod šifrom 91.12: porez, knjigovođa, ugovori

Koeficijent za paušalno oporezivanje za novu šifru još nije objavljen. Do izmene Uredbe o paušalnom oporezivanju primenjuju se koeficijenti starih šifara. Zato pre odluke o načinu oporezivanja proverite sa knjigovođom koja stara šifra odgovara vašem poslu i šta se u međuvremenu objavi. Još se ne može reći da li se ova šifra može paušalno oporezivati.

Sa knjigovođom dogovorite ko izdaje fakture i kako opisujete uslugu. Ako radite više vrsta poslova, na fakturi navedite šta je tačno urađeno: sređivanje, popis, digitalizacija zbirke ili čuvanje. To vam kasnije pomaže da pokažete da posao pripada šifri koju ste upisali.

Zvanični opis ne pominje posebne dozvole za ovu šifru. Ako radite za državnu ustanovu ili sa građom čiji status nije jasan, pitajte klijenta koji uslovi važe za njegovu dokumentaciju pre nego što potpišete ugovor.

Praktični saveti za početak:

• U ugovoru precizirajte šta je predmet posla: koja građa, u kom obimu i do kog roka.
• Utvrdite gde se građa čuva, ko ima pristup i kako se vodi evidencija o izdavanju dokumenata.
• Dogovorite odgovornost za oštećenje ili gubitak dokumenata i način vraćanja građe po završetku posla.
• Ako klijentu pružate i digitalizaciju, unapred razjasnite da li traži samo skeniranje, što bi bila šifra 82.10, ili i obradu podataka, što je 63.10.
• Zabeležite stanje prostora i građe pre početka rada, uključujući vlagu i zaštitu od požara i poplave, jer to ulazi u opis posla.