eBolovanje za preduzetnike sa zaposlenima postaje obavezno od januara 2027.
Za preduzetnike u Srbiji koji zapošljavaju radnike stiže još jedna digitalna obaveza koja će od januara 2027. postati deo redovnog poslovanja. Kancelarija za informacione tehnologije i elektronsku upravu saopštila je da će od tada i ova grupa poslodavaca morati da koristi sistem „eBolovanje - Poslodavac”, dok će preduzetnici bez zaposlenih i dalje moći da ga koriste dobrovoljno.
U praksi, ovo znači da se još jedna administrativna procedura seli u elektronski oblik. Za male biznise to nije samo tehnička promena, već način da se smanje odlazak na šalter, čekanje na papirnu dokumentaciju i ručno prosleđivanje potvrda između lekara, poslodavca i RFZO-a. Sistem je već u upotrebi, ali se primena uvodi postepeno kako bi se poslodavci navikli i pripremili za obaveznu upotrebu.
Šta je već dostupno i kako sistem radi
Primena rešenja počela je 1. januara 2026. godine, kada su poslodavci dobili mogućnost da elektronski primaju i preuzimaju potvrde i doznake, kao i da imaju uvid u podatke o bolovanjima zaposlenih. To obuhvata status bolovanja, njegovo trajanje i razlog zbog kojeg je otvoreno.
Od 1. aprila 2026. dodat je i važan korak: elektronsko podnošenje zahteva za obračun i refundaciju naknade zarade, kao i podnošenje prigovora i zahteva za ponovnu ocenu i veštačenje bolovanja. Za poslodavce je to značajno jer skraćuje proceduru i smanjuje mogućnost da dokumentacija „zapne” između više institucija.
Kako je navedeno, do kraja 2026. godine korišćenje sistema za preduzetnike koji zapošljavaju druga lica ostaje opciono. To znači da oni još imaju vreme da provere da li su registrovani na Portalu eUprava, da li knjigovođa ili osoba zadužena za administraciju zna proceduru i da li su svi unutrašnji koraci usklađeni sa novim načinom rada.
Zašto je ovo važno za male poslodavce
Za preduzetnika sa jednim, dva ili nekoliko zaposlenih, bolovanja često nisu samo zdravstveno pitanje, već i organizacioni i troškovni problem. Kada radnik otvori bolovanje, poslodavac mora da zna šta se dešava, kako se vodi evidencija i kada može da podnese zahtev za refundaciju ili obračun naknade. Ako se postupak vodi neuredno, posledice mogu biti kašnjenje u obračunu, dodatna komunikacija sa institucijama i nepotrebno trošenje vremena.
U tom smislu, eBolovanje je još jedan primer kako se poslovanje u Srbiji sve više oslanja na digitalne sisteme državne uprave. To preduzetnicima može olakšati rad, ali samo ako su spremni da koriste elektronske servise bez odlaganja. Kao i kod drugih državnih portala, problem obično nije sam sistem, nego to što se na registraciju i pripremu često misli tek kada obaveza već stupi na snagu.
Za preduzetnike koji vode knjige posebno je važno da na vreme usklade ovu proceduru sa knjigovodstvom. Ako do sada niste imali više zaposlenih, moguće je da vam eBolovanje nije bio prioritet. Međutim, čim zapošljavate makar jednog radnika, svaki administrativni propust može da zakomplikuje obračun zarade, refundaciju i komunikaciju sa RFZO-om.
Šta preduzetnici treba da urade do kraja 2026.
Najpraktičniji korak je da se provere tri stvari: da li je poslodavac registrovan na Portalu eUprava, da li postoji pristup sistemu i da li osoba koja vodi administraciju zna kako se zahtev podnosi i prati. To je posebno važno za male firme koje nemaju poseban kadrovski ili pravni sektor, već sve administrativne poslove obavlja vlasnik ili knjigovodstvena agencija.
Dobro je i da se unapred proveri interna procedura za slučajeve bolovanja: ko prima informaciju, ko proverava stanje u sistemu, kako se evidentira odsustvo i ko predaje zahtev za refundaciju kada za to dođe vreme. Kod manjih firmi se ovakve obaveze često prelamaju preko nekoliko ljudi, pa je jasno određena odgovornost korisnija od naknadnog snalaženja.
Preduzetnici koji još nemaju zaposlene ne moraju da žure, jer za njih sistem ostaje dobrovoljan i posle početka 2027. godine. Ipak, i oni mogu da ga prate kao deo šire digitalizacije poslovanja, naročito ako planiraju rast i buduće zapošljavanje. U tom slučaju, poznavanje procedure unapred može da bude prednost, baš kao i kod drugih digitalnih servisa države o kojima je korisno čitati, poput izbora knjigovodstvene agencije ili analiza kao što je poreski kalendar za preduzetnike.
Zaključak za preduzetnike
Ova promena ne donosi novu vrstu poreza ili nameta, ali uvodi novu obavezu u administraciji za sve preduzetnike koji imaju zaposlene. Suština je jednostavna: ko na vreme uđe u sistem, imaće manje stresa kada obavezna primena počne u januaru 2027. godine. Ko to ostavi za poslednji trenutak, verovatno će se susresti sa zbrkom oko pristupa, procedura i usklađivanja sa knjigovođom.
Za male firme u Srbiji ovakve izmene su podsetnik da se poslovanje sve više vodi kroz digitalne kanale države. Zato je pametno da već sada proverite svoju registraciju, internu organizaciju i način komunikacije sa knjigovođom, kako bi bolovanja zaposlenih bila samo administrativna stavka, a ne dodatni problem u svakodnevnom radu.
