Otvaranje firme u Srbiji nikada nije bilo jednostavnije nego danas. Zahvaljujući elektronskim servisima, veliki deo procesa može da se odradi potpuno online, od pripreme dokumentacije, do predaje prijave i preuzimanja rešenja iz APR-a. To početnicima donosi mnogo manje papirologije, manje odlazaka na šaltere i brži start poslovanja. Ipak, i pored toga što je proces pojednostavljen, novi preduzetnici često nailaze na nedoumice: šta prvo uraditi, kako izabrati pravnu formu, koje dokumente pripremiti, da li je potreban elektronski potpis i gde se najčešće greši.
U ovom vodiču ćeš dobiti jasan, praktičan i prijateljski objašnjen korak-po-korak proces kako da otvoriš firmu online, bilo kao preduzetnik (PR) ili DOO, uz savete koji će ti pomoći da izbegneš nepotrebne probleme već na samom početku.
Ko može da otvori firmu online i zašto to izabrati
Otvaranje firme online danas je dostupno skoro svima koji žele da pokrenu posao, bez obzira da li se radi o uslužnim delatnostima, freelancingu, proizvodnji ili trgovini. Najčešće se bira preduzetnik (PR), jer je jednostavniji i brže se otvara, dok se DOO koristi kada je potrebna ozbiljnija struktura ili više vlasnika.
Pravne forme – PR vs DOO
Ako si početnik i želiš da testiraš ideju, PR je najčešći izbor. Dovoljno je da se odlučiš za naziv, šifru delatnosti i način oporezivanja. PR je fleksibilniji, brže se otvara i zahteva manje administracije. DOO je pak bolja opcija kada želiš da odvojiš ličnu od poslovne imovine, kada ima više osnivača ili planiraš veće poslovne poduhvate. Oba oblika mogu da se registruju online, ali DOO zahteva malo više dokumentacije i formalnosti.
Prednosti digitalne registracije
Digitalna registracija je brzo postala standard. Najveća prednost je to što možeš sve da obaviš od kuće, uz kvalifikovani elektronski potpis. Proces je jednostavniji, znaš tačno šta se traži, i sve greške se vide odmah tokom popunjavanja. Takođe, takse su često niže nego kada se predaju papiri na šalteru, što početnicima puno znači.
Kada možda nije idealno i kakvi su rizici
Iako je online registracija najpraktičnija, ponekad može biti izazovna. Na primer, ako nemaš elektronski potpis ili ne znaš kako se koristi, proces može da potraje. Takođe, izbor šifre delatnosti ume da zbuni, a ako izabereš pogrešnu, možeš kasnije imati problem oko poreskog tretmana. Ako nisi siguran koju šifru da izabereš, možeš naći listu delatnosti na delatnost.com, što je najlakši način da proveriš koja ti odgovara.
Korak-po-korak proces registracije firme online
Iako proces registracije deluje komplikovano na prvi pogled, kada znaš redosled koraka sve postaje mnogo jednostavnije. U suštini, online otvaranje firme se svodi na pripremu osnovnih podataka, pribavljanje elektronskog potpisa i popunjavanje prijave na portalu APR-a. Evo kako izgleda ceo postupak.
Nabavka kvalifikovanog elektronskog potpisa
Elektronski potpis je osnovni alat bez koga registracija firme online ne može da se završi. To je digitalni ekvivalent ličnog potpisa i koristi se za potpisivanje dokumenata na portalu Agencije za privredne registre. Proces dobijanja e-potpisa zavisi od toga gde ga preuzimaš, ali najčešće uključuje: odlazak na šalter izabranog sertifikacionog tela, potvrdu identiteta i instaliranje odgovarajućeg softvera. Kada ga jednom dobiješ, moći ćeš da potpisuješ sve elektronske formulare bez potrebe da štampaš i šalješ bilo šta.
Priprema dokumentacije (naziv, sedište, delatnost)
Pre nego što započneš prijavu, dobro je da unapred pripremiš ključne podatke jer će ti oni biti potrebni u svakom koraku. Najpre, potrebno je da izabereš naziv firme – on ne mora biti unikatan, ali ne sme biti identičan postojećem. Zatim odredi sedište firme, što najčešće bude tvoja adresa ili poslovni prostor. Jedan od najvažnijih koraka je izbor šifre delatnosti, jer određuje šta tvoja firma zvanično radi. Ako nisi siguran šta da izabereš, najjednostavnije je da prelistaš šifarnik na delatnost.com, kako bi našao opis koji najviše odgovara onome čime ćeš se baviti.
Prijava na portalu Agencije za privredne registre i popunjavanje prijave
Kada imaš pripremljene podatke, ulaziš na portal Agencije za privredne registre (APR) i biraš opciju za elektronsku registraciju. Nakon prijave svojim nalogom otvara se forma koju popunjavaš korak po korak. Proces se razlikuje u nekoliko detalja za PR i DOO, ali je suština ista: unosiš podatke o osnivaču, naziv, sedište, izabranu delatnost i način oporezivanja. Sve vreme možeš da sačuvaš prijavu i nastaviš kasnije, što znači da nema pritiska da sve uradiš odjednom.
Elektronsko potpisivanje, plaćanje takse i preuzimanje rešenja
Kada popuniš sve podatke, slede dva završna koraka: elektronsko potpisivanje i plaćanje takse. Formular potpisuješ svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom, nakon čega ti sistem omogućava uplatu takse putem online plaćanja ili instrukcija za uplatu. Kada APR obradi prijavu, dobićeš rešenje o registraciji elektronskim putem. To je trenutak kada tvoja firma zvanično postoji i možeš da nastaviš dalje – od otvaranja računa u banci do uređivanja poreskih obaveza.
Troškovni okvir i najčešće greške koje koštaju
Trošak otvaranja firme online najčešće je niži nego kada se dokumentacija predaje na šalteru, ali i dalje postoje određene obavezne takse i troškovi koji zavise od izabrane pravne forme. Uz to, početnici često naprave sitne greške koje kasnije mogu da ih koštaju dodatnog vremena ili ponovne prijave, pa je dobro unapred znati šta te čeka.
Koliko košta – PR vs DOO
Za preduzetnika (PR) troškovi su generalno niži. Osnovna taksa za registraciju PR-a kod APR-a u elektronskoj formi iznosi oko 1.500 dinara, što je jedna od najpovoljnijih državnih taksi u postupku registracije. Kod DOO-a trošak je nešto veći, elektronska prijava košta 6.300 dinara, dok se kod nekih postupaka preko servisa spominje i ukupan iznos od oko 12.000 dinara za celokupan proces elektronske registracije.
Važno je napomenuti da se ovi iznosi odnose na državne takse, dok se dodatne usluge (ako se koriste) naplaćuju posebno. Profesionalne usluge pripreme i podnošenja dokumentacije ponekad počinju od oko 45 € za PR i 50 € za DOO, ali to je isključivo dobrovoljna opcija, nije neophodna za uspešnu registraciju firme.
Najčešće greške – pogrešna šifra delatnosti, tehnički problemi sa potpisom, netačni podaci
Najčešća greška početnika jeste pogrešno odabrana šifra delatnosti. Ako šifra ne odgovara stvarnom poslu koji planiraš da obavljaš, to kasnije može da napravi komplikacije, posebno kada biraš poreski režim ili prijavljuješ dodatne delatnosti. Druga česta prepreka su tehnički problemi sa elektronskim potpisom: neispravno instalirani drajveri, pogrešne verzije softvera ili potpis koji sistem ne prepoznaje. Konačno, dešava se da se unesu netačni podaci (adresa, naziv, broj lične karte), pa APR vraća prijavu na ispravku, što odlaže registraciju.
Kako ih izbeći – korisni saveti
Najbolji način da izbegneš greške је dobra priprema. Pre nego što podneseš prijavu, proveri svaku stavku bar jednom. Za šifru delatnosti možeš da pogledaš šifarnik na delatnost.com, gde lako možeš pronaći opis koji se uklapa u posao koji planiraš da pokreneš. Ako ti deo oko instalacije elektronskog potpisa deluje komplikovano, uvek možeš pitati knjigovođu ili stručnu osobu za pomoć, iako nije obavezno, mnogim početnicima zna da skrati proces i smanji stres.
I/O pisac said:
Da li otvarati sam ili angažovati stručnjaka (knjigovođu/pravnika)
Kada dođeš do trenutka da podneseš prijavu za otvaranje firme, prirodno je da se pitaš da li sve možeš da odradiš sam ili je pametno uključiti nekoga ko se tim poslom bavi svakodnevno. Istina je da većina početnika može sasvim uspešno da otvori PR ili DOO online bez ičije pomoći, ali postoje situacije kada stručna asistencija može da ti uštedi i vreme i živce.
Prednosti samostalnog otvaranja
Ako se odlučiš da sve odradiš sam, imaš punu kontrolu nad procesom, razumeš svaku stavku i sve završavaš u svom ritmu. Online registracija je dovoljno pojednostavljena da prosečan korisnik može da je završi bez prethodnog iskustva, posebno kada se radi o PR-u. Osim toga, ovaj pristup je i najpovoljniji, jer jedini izdatak ostaju obavezne takse APR-u i eventualno elektronski potpis ako ga još nemaš. Mnogi preduzetnici se iznenade koliko proces zapravo nije komplikovan kada znaju šta da očekuju.
Kada je bolje angažovati profesionalca
Postoje situacije kada je jednostavnije i brže prepustiti deo posla stručnjaku. Ako otvaraš DOO i imaš više osnivača, ako treba da pripremiš osnivački akt ili ako nisi siguran u tehničke korake poput elektronskog potpisivanja, stručna pomoć može biti pravi izbor. Nekad jednostavno nemaš vremena da se baviš procedurama, ili ti je bitno da sve bude odmah rešeno bez rizika da se prijava vrati na ispravku. Knjigovođe i pravnici svakodnevno prolaze kroz ove procese i znaju gde greške najčešće nastaju, pa tako mogu da ih spreče pre nego što se pojave.
Kako izabrati knjigovodstvenu agenciju i šta pitati
Ako se ipak odlučiš da uključiš stručnjaka, važno je da znaš šta da pitaš na početku. Pre svega, proveri da li imaju iskustva sa tvojom vrstom delatnosti i da li su ranije radili registraciju firme u elektronskoj formi. Dobro je da pitaš i da li mogu da provere tvoju izabranu šifru delatnosti i objasne šta ona podrazumeva. Imaj na umu da je uloga knjigovođe pre svega savetodavna, oni pomažu oko administrativnih delova procesa i mogu da ti olakšaju prve korake, ali odluke o načinu poslovanja i izborima delatnosti i dalje donosiš ti.
Zaključak
Otvaranje firme online u Srbiji danas je daleko jednostavnije nego ranije, što početnicima daje odličnu priliku da brzo i bez suvišne papirologije pokrenu sopstveni posao. Bilo da biraš da otvoriš PR zbog jednostavnosti ili DOO zbog ozbiljnijeg poslovanja, najvažnije je da razumeš osnovne korake: pripremu podataka, izbor šifre delatnosti, korišćenje elektronskog potpisa i pravilno popunjavanje prijave. Kada tome dodaš malo strpljenja i pažljivu proveru informacija, ceo proces može biti završen u roku od nekoliko dana.
Ako ti nešto deluje nejasno, uvek je dobro da potražiš savet stručne osobe, ne zato što je obavezno, već zato što ponekad jedna kratka konsultacija može da spreči grešku koja bi te kasnije koštala vremena. Najvažnije je da zapamtiš da je proces tu da ti pomogne, a ne da te uspori. Kada jednom dobiješ rešenje iz APR-a, tvoja firma je zvanično spremna da počne sa radom, a ti možeš da pređeš na sledeće korake svog preduzetničkog puta.